জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (এনবিআর) অ্যাসাইকুডা ওয়ার্ল্ড সিস্টেম ব্যবহারে ব্যবহারকারীদের শৈথিল্যের বিষয়টি গভীর উদ্বেগের সঙ্গে লক্ষ করেছে। দেখা যাচ্ছে, অনেক ব্যবহারকারী তাঁদের ইউজার আইডি, পাসওয়ার্ড এবং ওটিপি অন্যদের সঙ্গে শেয়ার করছেন, যা সিস্টেমের নিরাপত্তাকে মারাত্মক ঝুঁকির মুখে ঠেলে দিচ্ছে এবং অনাকাঙ্ক্ষিত ঘটনার আশঙ্কা তৈরি করছে।

এ পরিস্থিতিতে এনবিআর স্পষ্ট জানিয়ে দিয়েছে, কোনো অবস্থাতেই অ্যাসাইকুডা ওয়ার্ল্ড সিস্টেমের পাসওয়ার্ড বা ওটিপি তৃতীয় পক্ষের সঙ্গে ভাগ করা যাবে না। এমন অনিয়ম শনাক্ত হলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের বিরুদ্ধে কঠোর আইনগত পদক্ষেপ নেওয়া হবে।

নিরাপত্তা নিশ্চিত ও জালিয়াতি রোধে এনবিআর ২৮ নভেম্বর কাস্টমস অটোমেশন শাখার মাধ্যমে স্টেকহোল্ডারদের জন্য কঠোর নির্দেশনা জারি করেছে। এতে সিস্টেম ব্যবহারের নিয়মাবলি আরও কঠোর করা হয়েছে এবং ব্যবহারকারীদের জন্য একাধিক বাধ্যতামূলক শর্ত আরোপ করা হয়েছে।

এ নির্দেশনাগুলো কেবল সিস্টেমের সুরক্ষা জোরদার করবে না, বরং ব্যবহারকারীদের দায়িত্বশীল আচরণ নিশ্চিত করতেও সহায়তা করবে। এনবিআরের এ পদক্ষেপ অ্যাসাইকুডা ওয়ার্ল্ড সিস্টেমকে আরও নিরাপদ ও কার্যকর ব্যবহারের পথে এগিয়ে নিয়ে যাবে।

এনবিআর জানায়, নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে অ্যাসাইকুডা ওয়ার্ল্ড সিস্টেমের পাসওয়ার্ড ব্যবস্থাপনায় নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। কাস্টমস কর্মকর্তাদের (সহকারী রাজস্ব কর্মকর্তা থেকে তদূর্ধ্ব পর্যায়ের) আইডির পাসওয়ার্ড প্রতি ২১ দিন অন্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সপায়ার হবে। অংশীজনদের মধ্যে সিঅ্যান্ডএফ এজেন্ট, শিপিং এজেন্ট, ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার এবং চট্টগ্রাম বন্দরের মতো সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য বরাদ্দ করা ইউজার আইডির পাসওয়ার্ড প্রতি মাসে একবার স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করা হবে। এ নিয়ম পাসওয়ার্ড ব্যবস্থাপনার সুরক্ষা আরও জোরদার করবে বলে আশা করা হচ্ছে।

নির্দেশনায় আরও বলা হয়, অ্যাসাইকুডা ওয়ার্ল্ড সিস্টেমের পাসওয়ার্ড এবং ওটিপির রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট ইউজারের। তাই অপব্যবহারের দায়দায়িত্বও সংশ্লিষ্ট ইউজারকে বহন করতে হবে। এ ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীদের কঠোর গোপনীয়তা ও সতর্কতা অবলম্বন করতে বলা হয়েছে।

সিস্টেমের পাসওয়ার্ড ন্যূনতম ১২ ক্যারেক্টারের হতে হবে এবং ওই পাসওয়ার্ড বর্ণসংখ্যা এবং বিশেষ চিহ্নের সমন্বয়ে গঠিত হতে হবে (যেমন: A থেকে Z. i থেকে z,0 থেকে 9 এবং বিশেষ চিহ্ন@. #. s. * ইত্যাদি)। নির্দিষ্ট সময় পর পাসওয়ার্ড এক্সপায়ার হলে সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারীকে অ্যাসাইকুডা ওয়ার্ল্ড সিস্টেমের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হবে। পরিবর্তন করার সময় পূর্ববর্তী ব্যবহৃত ৩টি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা যাবে না। যেসব কম্পিউটারে সিস্টেম ব্যবহৃত হয়, সেসব কম্পিউটারে সিস্টেমের অ্যাকসেস ছাড়া সব ধরনের ইন্টারনেট, অন্যান্য সফটওয়্যার সংশ্লিষ্ট নন-পোর্টেবল/পোর্টেবল ড্রাইভ/হার্ডওয়্যার ইনস্টল/ব্যবহার করা যাবে না। কাস্টমস হাউসসমূহের ফিজিক্যাল সিকিউরিটি বৃদ্ধির লক্ষ্যে শুল্কায়নকারী কর্মকর্তা এবং অংশীজনদের মধ্যে গ্লাস পার্টিশনের মাধ্যমে ক্লোজ লুপ ব্যবস্থা অতি শিগগির চালু করতে হবে।